【华理EMBA校友会秘书处机构职责】


一、行政部
部门工作职责:
1.校友会组织结构的完善与建设;
2.各项章程、制度的修订及完善;
3.会议的组织、召集、宣传及会议纪要;
4.区域校友会分支机构的筹建和发展;
5.其他有益于校友会建设和发展的事项;


二、组织联络部
1、研究探索华理EMBA校友会的创新点并结合各项活动开展落实;
2、与其他兄弟院校的校友会和社会组织建立广泛的联系,加强交流和互动,努力提高华理EMBA校友会的社会知名度和美誉度;
3、加强与校友企业及其他社会资源的联系,整合资源,为校友会正常有序地开展工作做好保障工作;
4、负责校友会年度工作计划中各项活动的策划、组织、实施和跟踪工作;
5、按活动内容不同可以分设专业的活动组来开展工作


年会组研究同类商学院年会形式,策划、组织、协调、落实策划华理EMBA2015年会方案
论坛组主办2场,与商学院校友会共同协办2场 策划论坛主题及方案并结合项目办落地实施;
沙龙组搭建校友兴趣平台,继续推动校友企业参访和项目咨询,倡导校友行业交流,每个行业沙龙每年度至少组织3场以上的交流活动 建议行业:医疗大健康产业、智能城市/工业、汽车新能源、互联网/ 大数据、投融资、新材料、环保、新媒体、供应链……(校友有兴趣、有需求的均可)


三、公益宣传部
部门工作职责:
1.建立和完善对内、对外宣传报道,及信息平台的建设(包括微信、网站、公众平台及内刊的建设及维护,以及工作规则的制定);
2.根据校友会年度发展思路,负责制定宣传工作计划、年度总结;
3.统筹宣传文化舆论阵地的管理工作,负责宣传平台信息内容的发布、审阅、监督和引导工作;
4.做好重大活动、法定节假日的宣传工作,校友会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传、报道;
5.做好各种文字、图片资料、声像资料的收集、整理、分类、归档工作;
6.组织延续EMBA贵州爱心100公益活动;
7.发起和倡导组织更符合EMBA校友兴趣的其他公益和慈善活动。


四、 财务部
部门工作职责:
1、做好校友会各项活动的费用预、决算工作,确保活动中所需物资的采购、保管、发放、核销流程清晰,监管有力,同时严格执行财务公开制度;
2、详细记录校友经费的收支及使用情况,做到账实相符,账账相符,帐表相符;
3、按季度公开财务使用状况;

目前:
会计1人:徐雷
出纳1人:蒋蓉婷


【华东理工大学EMBA校友会职能机构】

校友会职能机构

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